Stockage et partage
Le Cloud de l’INSPÉ s’appuie sur un logiciel libre NextCloud offrant une plate-forme de stockage et de partage de fichiers en ligne. Ce service permet l’édition collaborative en ligne des documents.
C’est une alternative libre aux solutions propriétaires présentes sur le marché. Et à la différence de Dropbox ou Google Drive, le stockage de vos ressources est fait sur un serveur de l’INSPÉ et les accès sont soumis à notre politique de sécurité informatique.
- Stocker des fichiers.
- Travailler à plusieurs et en ligne sur un même document.
- Partager vos documents avec des usagers de l’INSPÉ et/ou des personnes extérieures.
- Partager vos documents avec des groupes institutionnels d’usagers (ex : m2-pe-brest.)
- Synchroniser vos fichiers avec votre ordinateur, tablette, mobile.
Édition en ligne
Un service supplémentaire a été intégré au Cloud : OnlyOffice. Il permet l’édition en ligne (à l’instar de GoogleDrive). Vous pouvez maintenant créer un nouveau document depuis l’interface du Cloud de l’INSPÉ, le partager, et l’éditer à plusieurs. Il est aussi possible d’éditer en ligne des documents déjà existants. Tout ceci est expliqué dans le tutoriel ici.
Quelques tutoriels
- Présentation du Cloud
Comment créer des dossiers, déposer des fichiers ? Comprendre l’interface web de son Cloud. - Modifier en ligne un document du Cloud
Présentation du service ONLYOFFICE intégré au Cloud. - Partager des documents et dossiers avec des usagers INSPÉ
Partage avec des collègues, des étudiants, des groupes institutionnels. Gestion des droits. - Partager des documents avec des extérieurs
Comment partager des fichiers et des dossiers avec des personnes extérieures ? - Déplacer des dossier partagés
Réorganiser son espace Cloud en déplaçant des dossiers, et en renommant des dossiers. - Synchroniser son Cloud sur son PC
Comment installer le client de synchronisation sur son PC ? - Empêcher la suppression de documents dans un dossier partagé
Comment ajuster les droits de modification ? - Récupérer un fichier supprimé
Restaurer un fichier depuis sa corbeille. Suivre les activités de son Cloud. - Changer le propriétaire d’un dossier
Comment transférer à un collègue la propriété d’un de ses dossiers ? - Partager des dossiers imbriqués (archive)
Où positionner les droits de partage ?
NextCloud est proposé dans la version 29.0.x depuis juillet 2024.
Service informatique et multimédia
Juillet 2024