AGENDA

Interface de l’agenda

A la première connexion à Horde, votre calendrier appelé Agenda personnel est automatiquement créé. Vous recevez une notification, par courrier électronique, de la création de votre agenda.


Pour accéder à l’agenda, cliquez sur le service nommé « Agenda » dans l’ENT de l’INSPÉ. Plusieurs Vues de l’agenda sont disponibles :

  • Jour
  • Semaine ouvrable
  • Semaine
  • Mois
  • Année

La partie gauche de la page affiche la liste des agendas personnels et les abonnements ainsi qu’une vue du calendrier pour un accès rapide.

Comment créer un événement ?

Dans la partie Agenda, il existe 2 manières de créer un événement :

  • cliquez sur le bouton Nouvel
  • ou cliquez directement dans les cases du calendrier.

En vue Journée et Semaine, il est possible de cliquer à hauteur de l’heure de début. Une fenêtre s’ouvre alors pour renseigner les détails de l’événement. En vue Mois, il est possible de cliquer dans les cases des jours pour choisir le jour de l’événement.

Une fenêtre s’ouvre alors pour renseigner les détails de l’événement. Pour enregistrer l’événement, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Comment inviter des contacts à un événement ?

Double-cliquez sur l’événement, la fenêtre de détails de l’événement s’ouvre. Cliquez sur le bouton Participants, une nouvelle fenêtre s’ouvre alors.

Pour inviter des contacts, il faut saisir dans le cadre la liste des adresses de messagerie. Les adresses de messagerie doivent être séparées par des virgules.

Une fois toutes les personnes sélectionnées, cliquez sur le bouton Enregistrer de la fenêtre. Un courrier électronique d’invitation est envoyé à tous les participants.

Comment accepter une invitation à un événement ?

Il est possible d’accepter une invitation à un événement depuis la vue Courrier.
Dans la vue Courrier :

  • Sélectionnez le courrier électronique d’invitation.
  • Trois choix apparaissent :
    • Cliquez sur Accepter pour accepter l’invitation et confirmer votre participation.
    • Cliquez sur Accepter provisoirement pour confirmer provisoirement votre participation.
    • Cliquez sur Refuser pour refuser l’invitation.

Confidentialité de son agenda

Dès lors que l’on partage son calendrier, la confidentialité est une fonctionnalité importante à prendre en compte. Par défaut, Horde crée un calendrier appelé Agenda de Prénom Nom sans partage ni droit d’accès.

La gestion de la confidentialité de Horde dispose de 3 niveaux de confidentialité pour les événements :

  • Ne pas partager cet agenda (niveau de confidentialité par défaut).
  • Partager avec tout le monde.
  • Partager avec les utilisateurs.

Partager son agenda

Il est possible de partager ses agendas personnels en procédant comme ceci :

  • Cliquez sur le crayon à droite du nom de l’agenda à partager.
  • Sélectionnez l’onglet Partage dans la fenêtre qui vient de s’ouvrir.
  • Cliquez sur Partage avancé.
  • Pour partager avec un usager de l’INSPÉ, entrez son identifiant dans la boîte en-dessous de Utilisateurs. Puis définissez les droits que vous lui accordez.
  • Pour partager avec un groupe de l’INSPÉ, recherchez-le dans la liste déroulante en-dessous de Groupes. Puis définissez les droits que vous lui accordez.
  • Répétez l’opération pour partager avec de nouveaux utilisateurs ou groupes.

Comment créer un nouvel Agenda ?

En plus de son agenda créé automatiquement Agenda de Prénom Nom, il est possible de se créer des agendas personnels supplémentaires.

  • Cliquez sur l’icône + à droite du menu Mes agendas.
  • Saisissez le titre du nouvel agenda et cliquez sur le bouton Enregistrer .

Pour créer des événements dans le nouvel agenda, et pour le partager, procédez comme expliqué ci-dessus.

Comment accéder à l’agenda d’un autre utilisateur quand il est partagé avec nous ?

Dans la colonne de gauche, déroulez le menu Agendas partagés. Tous les agendas partagés avec nous s’affichent.

Pour que le contenu d’un ou plusieurs agendas s’affiche dans la partie centrale, il faut sélectionner le ou les agendas en question en cochant la case devant le nom de l’agenda.

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Mai 2019