BBB – Paramétrer une réunion publique

Comment mettre en place une web-conférence destinée à un large public et où les participants ne peuvent lancer ni leurs micros ni leurs webcams, mais où ils peuvent interagir via le chat ?
Comment mettre en place une web-réunion où les modérateurs de la session BBB sont repérés en amont par un code ?

Un prérequis à la lecture de cette page est d’avoir pris connaissance du tutoriel décrivant l’interface de gestion des salons BBB.

Côté technique : disposer d’une version de navigateur récente  

Aucune installation de logiciel n’est requise pour suivre et/ou participer à la réunion BBB.

Le nombre de participants maximum est de 200.

A/ Paramétrer le salon

Le premier paramétrage se fait dans l’interface de gestion des salons (accès depuis l’ENT).

  1. Se positionner sur le salon, et ouvrir l’onglet Paramètres.
  2. Cocher la ligne « Les utilisateurs rejoignent la salle en mode silencieux ».
    Les autres paramètres doivent rester ‘grisés’.
  3. Générer un code d’accès pour les modérateurs en cliquant sur le bouton Générer.

Le lien du salon est à distribuer à tous les participants, et le code ‘Modérateur’ est à envoyer aux participants devant disposer de ce rôle.

  • Les participants (quels que soient leurs rôles) entreront leurs noms ou s’identifieront s’ils sont personnels de l’INSPÉ.
  • Les participants ayant reçu le code pour être modérateurs le saisiront dans le champ facultatif.

B/ Paramétrer la session BBB

La suite du paramétrage est faite par un modérateur une fois la session lancée.

  1. Le modérateur se rend de suite sur la « Gestions des utilisateurs » en cliquant sur la roue de la colonne de gauche.
  2. Il sélectionne le menu « Gestion des interactions ».
  3. Il limite la communication des participants en vérouillant le « Partage des webcam » et le « Partage des micros ».
  4. Enregistrer à l’aide du bouton Appliquer.

Ce dernier paramétrage affecte l’ensemble des participants. Les modérateurs ne sont pas concernés par ces restrictions.
La mention « verrouillé » apparaît alors sous les noms des participants.

Remarques

  • Le participant qui se connecte au salon après ce dernier paramétrage (étapes 4 à 7) ne peut rejoindre la session qu’en MODE « Écoute seule ».
    La mention « verrouillé » apparaît alors sous le nom du participant.
  • Le participant qui se connecte au salon avant ce dernier paramétrage peut rejoindre la session sous l’un ou l’autre des 2 MODES  « Parler et écouter » ou « Écoute seule ».
    Sous le premier mode, son micro est par défaut silencieux. Mais il peut ré-ouvrir son micro et lancer sa caméra.

    Cependant dès que le modérateur applique les paramètres ci-dessus (étapes 4 à 7), l’audio et la webcam des participants se ferment. La mention « verrouillé » apparaît alors sous tous les noms des participants.
  • Les modérateurs conservent la possibilité de redonner l’accès aux micros et aux webcams en dévérouillant ces fonctionnalités. Pour cela, il suffit de reprendre les étapes 4 à 7.
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avril 2024