Cloud – Partage avec des personnes extérieures – MÉMO

Comment partager un document avec des personnes extérieures ?
Quels droits accordés sur le document partagé à des personnes non connectées au Cloud ?

Fiche MÉMO

Partager un document ou un dossier

  1. Depuis l’ENT, se connecter à son Cloud.
  2. En face du fichier ou dossier à partager, cliquer sur le chevron .
  3. Cliquer sur le + en face de Lien de partage.
    Le lien est créé.

Une fois le lien créé, la ligne se présente alors comme ceci :

Gérer les droits

  1. En face de la ligne Lien de partage, cliquer sur les 3 petits points . . .

Par défaut, le contenu est en « lecture seule » et il est protégé par un mot de passe.

Cas d’un dossier partagé :

  1. Cocher la case Autoriser l’ajout et la modification, si nécessaire.
  2. Pour préciser les droits de modification, cliquer sur Personnaliser les permissions.
    (voir la fiche détaillée)

REMARQUE : Lors d’un partage d’un unique fichier, la modification dans le Cloud est possible uniquement lorsque le fichier peut être édité en ligne.

Distribuer le lien de partage

  • En face du fichier ou dossier partagé, cliquer sur la chaine .
  • Pour copier le lien, sur la ligne «Lien de partage», cliquer sur l’icône précédent les 3 petits points . . .
    Distribuer le lien avec le mot de passe associé.

Arrêter le partage

  1. A droite de la ligne Lien de partage, cliquer sur les 3 petits points . . .
  2. Dans le menu déroulant, choisir Ne plus partager.
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Service informatique et multimédia

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Janvier 2023