Cette documentation explique le fonctionnement de l’interface web de Horde.
Connexion au service web
Pour accéder au webmail Horde, il existe deux méthodes :
Pour accéder au webmail Horde, il existe deux méthodes :
– Si vous avez accès à l’ENT, choisissez une fois connecté la rubrique « Ma messagerie ».
– Si vous n’avez pas accès à l’ENT, vous pouvez y accéder directement via l’URL https://webmail.espe-bretagne.fr/.
Lors de votre première connexion, un courriel vous informant de la création de votre agenda personnel vous est envoyé.
Une fois connecté, vous avez accès à 3 services (3 premiers onglets sur le bandeau supérieur de la page) :
– Courrier
– Agenda
– Carnet d’adresses
Vous pouvez modifier les préférences de Horde (4ème onglet sur le bandeau supérieur de la page) :
– Préférences (
)
a
Message d'absence prolongée
Lors d’une absence prolongée (congés, mission) vous avez la possibilité d’activer un répondeur sur votre adresse électronique.
Ce répondeur s’active ou se désactive depuis Horde.
1- Depuis Horde, allez dans Courrier puis Filtres.
2- Cliquez sur le menu Absences.
3- Configurez la date de début d’absence (en utilisant les listes déroulantes ou en cliquant sur le calendrier).
4- Configurez la date de fin d’absence.
5- Tapez le sujet de votre message.
6- Tapez votre message.
7- Vérifiez ensuite les paramètres avancés en cliquant sur Paramètres avancés.
8- Vérifiez votre adresse de messagerie.
9- Cochez « Ne pas envoyer de réponses… ».
10- Le nombre de jours entre les messages d’absence est le nombre de jours entre 2 envois de message d’absence à un même correspondant. Par exemple, en choisissant « 7 », un correspondant qui vous écrit régulièrement ne recevra un second message d’absence que tous les 7 jours.
11- ATTENTION : En cliquant sur « Enregistrer » vous n’activez pas votre réponse automatique. Pour l’activer cliquez sur « Sauvegarder et activer ».
Vous pouvez préparer votre message d’absence et activer ultérieurement votre répondeur au niveau de la fenêtre des filtres :
1- Depuis Horde, allez dans Courrier puis Filtres.
2- Désactivez la règle Absence.
Ajouter une signature
Vous avez la possibilité de mettre une signature à la fin de chaque message.
Pour créer une signature à la charte INSPÉ :
1- Depuis l’ENT, allez dans l’outil SIGNATURE.
2- Complétez les différents champs.
3- Cliquez sur Actualiser.
4- Puis sur Télécharger dans le webmail.
Un message vous confirme l’enregistrement de la signature. Pour avoir un aperçu de la signature :
1- Éditez les préférences pour courrier (, Options puis Courrier).
2- Cliquez sur Données personnelles (colonne de gauche : Générale).
Cette signature est modifiable à tout moment.
Rediriger ses messages
Vous avez la possibilité de rediriger vos messages.
Une fois connecté à Ma messagerie, dans l’onglet Courrier, sélectionnez le menu « Filtres ».
Allez dans « Transfert », et saisissez l’adresse vers où rediriger. Pensez à conserver une copie des messages sur votre compte INSPÉ en cochant l’option.
Enfin, enregistrez.
Supprimer des messages
Pour supprimer un message :
– cliquez dessus pour le sélectionner puis tapez sur la touche ‘Suppr‘ du clavier,
– ou faites un clic droit sur le message et sélectionnez l’option Supprimer en fin de menu,
– ou enfin glissez-le dans le dossier Corbeille à l’aide de la souris.
Pour supprimer un ensemble de messages :
– si les messages sont contigus, il suffit de sélectionner le premier message de la liste, puis, en maintenant la touche ‘Majuscule‘ du clavier, cliquez sur le dernier message de la liste. Ils apparaîtront dans une autre couleur pour signifier qu’ils sont sélectionnés, il suffit de les supprimer en utilisant la méthode décrite précédemment.
– si les messages ne sont pas contigus, il suffit de sélectionner les messages concernés tout en maintenant la touche ‘CTRL‘ du clavier. Ils apparaitront dans une autre couleur pour signifier qu’ils sont sélectionner, il suffit de les supprimer en utilisant la méthode décrite précédemment.
Enfin, pensez à vider régulièrement votre corbeille.
Note : Si les messages ne disparaissent pas immédiatement, ce n’est pas qu’ils ne sont pas supprimés, mais c’est un problème d’affichage. Si vous vous reconnectez, ils ne seront plus présents.
Comment retrouver les dossiers disparus ?
Pour retrouver les dossiers disparus sous Horde.
1- Cliquez sur « Gestion des dossiers ».
2- Puis sur « Rechercher toutes les boîtes ».
Si l’abonnement au dossier est nécessaire (dossier recherché en Italique) :
1- clic droit sur le dossier en question,
2- puis sur « S’abonner ».
