Fonctionnement de la messagerie

La messagerie de l'INSPÉ

L’accès à la messagerie se fait via l’ENT, rubrique « Messagerie ».

Votre adresse éléctronique vous est communiquée lors de l’activation de votre compte informatique.

Configurer un utilitaire de messagerie

Pour configurer un outil de messagerie classique type Thunderbird, Évolution ou Outlook, voici les paramètres nécessaires pour leur configuration.

Si vous configurez un outil de messagerie, il est préférable d’utiliser un compte IMAP. Vos messages resteront stockés sur le serveur et seront donc présents à la fois dans l’ENT de l’INSPÉ et dans votre outil de messagerie.

Serveur imap : imap.espe-bretagne.fr ou imap.inspe-bretagne.fr

Port : 993 ou 143

Securité de connexion :  SSL/TSL  ou STARTTLS

Nom d’utilisateur  : votre identifiant inspé

Méthode d’authentification : Mot de passe normal

 

 

Serveur sortant SMTP : smtp.inspe-bretagne.fr  ou smtp.espe-bretagne.fr

Port: 587

Nom d’utilisateur sortant : votre identifiant inspé

Sécurité de connexion : STARTTLS   

Méthode d’authentification : Mot de passe normal

Faire du ménage dans sa messagerie

Il est impératif de faire régulièrement du ménage dans sa boîte de messagerie afin de ne pas saturer le serveur.

Cela consiste à supprimer tous les messages lus ou traités et qui n’ont pas d’utilité ultérieure. Ces messages sont ceux envoyés aux listes de diffusion car vous retrouverez leur trace dans les archives des listes, ou les messages qui concernent le quotidien.

Pensez également à faire du ménage dans votre dossier « Messages envoyés », surtout les messages contenant des vidéos, animations et autres documents volumineux.

Bien sûr, après avoir supprimé les messages inutiles, il faut penser à vider sa corbeille, sinon ils restent stockés sur le serveur.

Archiver ses messages

 Il est conseillé d’archiver ses messages afin de ne pas saturer le serveur.

Il suffit tout simplement de glisser ces messages dans le dossier « Dossiers Locaux » ou « Local folders ». Concrètement ce dossier est localisé physiquement sur votre lecteur  H.

 

Créez un dossier/sous dossier dans lequel vous allez glisser les messages à archiver, puis faites un clic droit sur le dossier créé, et choisissez le menu « Exporter », puis « OK ».

Supprimez ensuite les dossiers ainsi archivés.

Pour consulter ces archives, il suffit de réimporter l’archive précédemment créée (menu « Importer »).

Comment rediriger les messages vers une adresse institutionnelle ?

 

Vous pouvez rediriger vos messages sur votre adresse électronique institutionnelle, via l’ENT, rubrique « Messagerie ».

Nous vous conseillons vivement de cocher l’option permettant de conserver vos messages sur le serveur de l’INSPÉ. Cependant, pensez à vider votre boîte INSPÉ régulièrement.

Si vous avez positionné une redirection mais que vous ne recevez pas les messages redirigés, il est possible qu’ils soient considérés comme du spam par votre hébergeur, pensez alors à consulter votre boîte INSPÉ.

Modifier son mot de passe

Si vous souhaitez mettre à jour votre mot de passe dans Thunderbird et que celui-ci est enregistré, il vous faudra le supprimer dans un premier temps. Pour se faire, aller dans le menu Paramètres.

Ou, en haut à droite de la fenêtre, via l’icône du menu    puis sur Paramètres.
Ensuite dans le sous menu « Vie privée et sécurité », cliquez sur le bouton « Mots de passe enregistrés… »

Au niveau de la fenêtre « Identifiants enregistrés », sélectionnez les deux lignes enregistrées avec votre identifiant (un pour les messages entrants et sortants), puis cliquez sur « Supprimer ».

Votre mot de passe sera alors à ressaisir deux fois, lors de la demande de réception et lors du premier envoi.

Pensez à cocher la case si vous souhaitez enregistrer votre mot de passe.