Cloud – Partage avec des usagers INSPÉ – MÉMO

Comment partager des documents avec des collègues, des étudiants ?
Quels droits accordés sur les document partagés ?

Fiche MÉMO

Partage nominatif ou avec un groupe

  1. Depuis l’ENT, se connecter à son Cloud.
  2. En face du fichier ou dossier à partager, cliquer sur l’icône .
  3. Faire une recherche sur le NOM de la personne.
  4. La sélectionner dans la liste déroulante.

Pour partager nominativement avec plusieurs personnes, reprendre les étapes 3 et 4.

Pour partager avec un groupe, faire une recherche sur le NOM du groupe.

Gestion des droits

  1. Lors du partage, les permissions accordées par défaut s’affichent. Décocher les options en fonction de ce que l’on souhaite autoriser.
  2. Enregistrer le partage.

Cas d’un dossier partagé :
Par défaut, tout est autorisé (création, modification et suppression). Pour placer l’ensemble du contenu en « lecture seule », il faut décocher les 3 permissions.

Cas d’un fichier partagé :
Seule la permission « Autoriser la modification » est possible, et elle est cochée par défaut. Pour placer le fichier en « lecture seule », il faut la décocher.

REMARQUE :
Seul le propriétaire d’un contenu peut le partager. Le « repartage » n’est pas permis.

permissions accordées pour un partage de dossier

Distribuer le lien interne

Le contenu partagé est accessible depuis le Cloud de chacun. Mais il est possible de donner un lien direct vers le document ou le dossier partagé.

  •  Cliquer sur l’icône , en face du fichier/dossier partagé.
  • Pour copier le lien, cliquer sur le symbole ‘copie’ en face de « Lien interne ».
    Distribuer le lien interne aux usagers INSPÉ avec qui ce contenu est partagé.

Arrêter le partage

  • A droite de chaque personne inscrite nominativement et/ou de chaque groupe, cliquer sur les 3 petits points . . .
  • Choisir Supprimer le partage.
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Service informatique et multimédia

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Novembre 2025