Cloud – Empêcher la suppression de documents

Le propriétaire du dossier doit définir les permissions accordées aux ‘invités’.

   Empêcher la suppression d’un fichier partagé

Aucune opération particulière n’est à faire, un fichier partagé ne peut pas être supprimé par les ‘invités’.

Que le fichier soit partagé avec des usagers INSPÉ, ou avec des extérieurs par un lien de partage, les droits positionnés dessus se limitent à la consultation ou à la modification.

Lorsqu’un usager INSPÉ se retire du partage, cela ne supprime pas le fichier.

   Empêcher la suppression du contenu d’un dossier partagé

Un dossier partagé ne peut pas être supprimé par les ‘invités’. En revanche son contenu peut être effacé si les droits positionnés le permettent.
Comment positionner les droits pour empêcher la suppression dans un dossier partagé ?

Cas d’un partage avec des usagers INSPÉ

1. Le propriétaire du dossier clique sur le chevron en face du dossier, pour faire afficher les options de partage.
2. En face de chaque individu (ou groupe), cliquer sur les 3 petits points . . . .
3. Décocher Autoriser la suppression.
4. L’enregistrement se fait automatiquement.

Cas d’un partage avec des extérieurs

1. Le propriétaire du dossier clique sur la chaîne en face du dossier, pour faire afficher les options de partage.
2. A la ligne « Lien de partage », cliquer sur les 3 petits points . . . .
3. Cliquer sur Personnaliser les permissions.

4. Décocher Supprimer.
5. Cliquer Autorisations groupées pour revenir au menu précédent.

Pour gérer des permissions différenciées accordées aux extérieurs, il suffit d’ « Ajouter un autre lien » de partage, de définir des droits différents, puis de distribuer ce lien aux personnes concernées. Cet ajout se fait dans le menu des 3 petits points . . . en face de Lien de partage.

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