Gestion administrative des cours Moodle

Cycle de vie des espaces de cours Moodle et des comptes utilisateurs.

Gestion des espaces cours Moodle

La demande d’ouverture d’un nouveau cours Moodle se fait dans l’ENT > tuile « Demande de cours Moodle ».
Tout personnel de l’INSPÉ peut demander la création d’un nouvel espace.

Chaque année, avant les vacances d’été, une campagne de suivi des espaces Moodle est organisée. Elle est l’occasion, pour les référents des cours, de choisir de reconduire le cours Moodle ou bien de le supprimer.
Un espace de cours peut aussi être archivé 1 an. Dans ce cas, les participants avec le rôle étudiant sont désinscrits. Au bout de 1 an, le cours archivé est automatiquement supprimé.

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Gestion des comptes

Il est impératif de disposer d’un compte informatique inspé pour accéder à la plate-forme Moodle.

Lorsqu’un compte est supprimé du SI (système d’information), il est aussi supprimé de la plate-forme Moodle, et désinscrit de tous les cours.

Concernant les usagers inscrits via la synchronisation de cohorte (groupes institutionnels tels que m1-pe-brest, m2-plc-rennes-anglais, formateurs-vannes, …), dès lors qu’ils quittent le groupe, dû à un changement de statut, ils sont automatiquement désinscrits des espaces moodle concernés.

► Conséquences et avantages du mode d’inscription par synchronisation :

Cas d’un étudiant incrit en Master1 l’année N, puis en Master2 l’année N+1

A la rentrée de l’année N, l’étudiant est automatiquement inscrit dans les cours de M1.
Fin août de l’année N, il est automatiquement désinscrit des cours de M1.

A la rentrée de l’année N+1, l’étudiant est automatiquement inscrit dans les cours de M2.
Fin août de l’année N+1, il est automatiquement désinscrit des cours de M2.

Les usagers enrollés de façon manuelle dans un cours ne sont pas impactés par un changement de statut administratif. Ils restent inscrits tant que l’enseignant du cours ne désinscrit par la personne, et tant que le compte est toujours actif.

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