Cloud – Mode de co-édition

Édition collaborative SYNCHRONE avec OnlyOffice

Il existe deux modes d’affichage pour le travail collaboratif. Le choix est personnel est s’applique à son affichage, pas à celui des autres participants.

  • En choisissant le mode de co-edition RAPIDE (mode par défaut), le fichier est automatiquement  (et constamment) remis à jour avec les contributions des autres collaborateurs.
  • En mode de co-edition RAPIDE, un focus est fait sur la ‘première*‘ modification en cours .
  • Il est possible de sortir de ce focus par un mouvement franc de la souris, ce qui permet de se positionner plus bas pour saisir ses propres modifs.
  • En choisissant le mode de co-edition STRICT, il faut enregistrer pour :
    1. que les autres puissent voir ma contribution,
    2. que les contributions des autres s’affichent sur ma page.
  • En mode de co-edition STRICT, une seule personne peut travailler sur une ligne donnée. Ma saisie est ainsi indiquée aux autres participants par une étiquette portant mon nom à l’endroit où j’effectue la modification. Les autres participants ne peuvent alors pas modifier la même ligne qui est bloquée pour eux. Mais, quel que soit leur mode d’affichage, ils peuvent toujours travailler sur les autres lignes du fichier non mobilisées par des usagers en mode strict.

* première dans le sens : ‘la plus haute dans le texte’.

Actualisation du fichier

  • En mode de co-edition STRICT, je suis prévenue automatiquement que des modifications ont été apportées par des participants en mode de co-edition RAPIDE. Je suis aussi prévenue dès que les participants en mode de co-edition STRICT ont enregistré leurs contributions.
    Dans les deux cas je dois actualiser ma page pour les afficher.
  • En mode de co-edition STRICT, les nouveautés sont fluotées avec une couleur par participant.
  • En mode de co-edition RAPIDE, les modifications s’affichent automatiquement dès que les participants en  mode de co-edition STRICT ont enregistré leurs contributions.

Préconisations

  • Si le travail collaboratif doit se faire de façon synchrone, et que le focus est gênant, il faut passer en mode de co-edition STRICT.
    Dans OnlyOffice > menu Collaboration > Mode de co-édition > Strict

    Image 1 :

     

  • Dès lors, il faut surveiller l’icône suivante icone qui avertit des nouveautés…
    et cliquer dessus pour synchroniser (dans les 2 sens) les nouveautés.     (images 2 et 3)

    Image 2 :

    Image 3 :