Comment utiliser le canal de stockage des documents sur l’ENT

Généralités

Le canal de stockage de documents de l’ENT vous permet de manipuler depuis n’importe quel endroit (sur le site de l'IUFM ou chez vous) vos documents personnels ou partagés (stagiaires et formateurs du stage) stockés sur le réseau de l’IUFM.

Ce canal ne remplace pas l’utilisation de l’explorateur Windows pour accéder à vos documents mais vient en complément, quand vous êtes chez vous, ou quand vous utilisez un portable relié au réseau de l'IUFM en Wifi. (Quand vous travaillez à l'IUFM, sur un PC relié au réseau intranet, préférez le poste de travail Windows.)

Connectez-vous (en haut à droite) , et identifiez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe qui vous ont été fournis.

On accède aux dossiers par l'onglet " Mes outils". Puis, "Mes documents" (espaces personnels et partagés) :

Navigation

Pour vous déplacer dans l’arborescence, faites un simple clic sur le dossier que vous voulez ouvrir. L’arborescence s’affiche en haut, en face du nom de l’espace.

Pour revenir au dossier précédent, cliquez sur l’icône  (parent). Vous pouvez aussi cliquer sur un des nœuds de l’arborescence affichée.

Créer un dossier

Cliquez sur l’icône  (dossier), saisissez le nom du dossier puis cliquez sur le bouton « Créer le répertoire ». Attention, vous ne pouvez pas utiliser certains caractères (crochet, guillemet, apostrophe...).

Déposer un document… une photo

Cochez le dossier dans lequel vous voulez déposer le fichier.

Cliquez sur l’icône  (dépôt), sélectionnez le fichier en cliquant sur le bouton « Parcourir… », puis cliquez sur le bouton « Envoyer le fichier ». Attention, comme pour les dossiers, vous ne pouvez pas déposer des documents comportant certains caractères (crochet, guillemet, apostrophe...) ; de plus, vous ne pouvez pas déposer de fichier de plus de 15 mégaoctets.

Modifier un document

Vous ne pouvez pas modifier directement un document dans l’ENT (si vous enregistrez un document que vous avez ouvert, ce document s’enregistrera sur le disque local de votre ordinateur). Après avoir ouvert et modifié le document, procédez ainsi :

-      enregistrez-le sur le disque local de votre ordinateur (menu « Fichier / Enregistrer sous… » sur la plupart des logiciels) en prenant soin d’enlever les crochets du nom du document que certains logiciels ajoutent,

-      supprimez-le de l’espace de l’ENT,

-      redéposez-le à partir de l’endroit où vous l’avez enregistré sur votre disque local

Sélectionner un dossier ou un document

Cochez la case en face de l’élément

Supprimer des dossiers ou des documents

Sélectionnez les éléments à supprimer, puis cliquez sur le bouton  (supprimer)

Déplacer des dossiers ou des documents

Sélectionnez les éléments à déplacer, cliquez sur le bouton  (couper), placez-vous dans le répertoire de destination, puis cliquez sur le bouton  (coller).

Copier des dossiers ou des documents

Procédez comme pour le déplacement, mais utilisez le bouton  (copier) à la place du bouton

Renommer un dossier ou un document

Sélectionnez l’élément à renommer, puis cliquez sur le bouton  (renommer)