{"id":2180,"date":"2023-01-05T13:27:32","date_gmt":"2023-01-05T12:27:32","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.espe-bretagne.fr\/blog-tutoriels-pedagogiques\/?page_id=2180"},"modified":"2025-11-21T11:57:22","modified_gmt":"2025-11-21T10:57:22","slug":"cloud-partage-de-contenu","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/blog.espe-bretagne.fr\/blog-tutoriels-pedagogiques\/cloud-partage-de-contenu\/","title":{"rendered":"Cloud – Partage avec des usagers INSP\u00c9"},"content":{"rendered":"\n
\n

Comment partager des documents avec des coll\u00e8gues, des \u00e9tudiants ?
Quels droits accord\u00e9s sur les document partag\u00e9s ?<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

\n
\n

Menu<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

\n

\u25ba Partager un contenu avec un usager INSP\u00c9<\/a>
      \u25cb Partage nominatif avec un ou plusieurs usagers<\/a>
      \u25cb Gestion des droits<\/a>
      \u25cb C\u00f4t\u00e9 participants invit\u00e9s<\/a>
\u25ba Partager un contenu avec un groupe<\/a>
\u25ba Distribuer le lien<\/a>
      \u25cb Lien interne et lien de partage : quelle diff\u00e9rence ?<\/a>
\u25ba Arr\u00eater le partage<\/a>
\u25ba Distinguer son contenu personnel et les contenus que d’autres partagent avec nous<\/a>
\u25ba Propri\u00e9taire d’un contenu et droits d’auteur<\/a>
\u25ba FAQ<\/a>
      \u25cb Le coll\u00e8gue avec qui je partage ne voit pas mes modifications !<\/a>
      \u25cb Comment savoir si le lien distribu\u00e9 est un lien interne ou lien de partage ?<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

\u25ba Acc\u00e8s \u00e0 la fiche m\u00e9mo<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/i>  Partager un contenu avec des usagers de l’INSP\u00c9<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Il est possible de partager un document ou tout un dossier avec une ou plusieurs personnes disposant de comptes informatiques \u00e0 l’INSP\u00c9. Ces derni\u00e8res acc\u00e9deront au contenu partag\u00e9 en se connectant \u00e0 leurs Cloud INSP\u00c9.<\/p>\n\n\n\n

\u2022 Partage nominatif avec un ou plusieurs usagers<\/h3>\n\n\n
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
\n
\n
    \n
  1. Depuis l\u2019ENT, se connecter \u00e0 son Cloud.<\/li>\n\n\n\n
  2. En face du fichier ou dossier \u00e0 partager, cliquer sur l’ic\u00f4ne \"\" .<\/li>\n\n\n\n
  3. Faire une recherche sur le NOM de la personne.<\/li>\n\n\n\n
  4. La s\u00e9lectionner dans la liste d\u00e9roulante.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n

    Pour partager nominativement avec plusieurs personnes, reprendre les \u00e9tapes 3 et 4.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

    \n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

               \u2193<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

    \u2022 Gestion des droits<\/h3>\n\n\n\n
    \n
    \n
      \n
    1. Lors du partage, les permissions accord\u00e9es par d\u00e9faut s’affichent. D\u00e9cocher les options en fonction de ce que l’on souhaite autoriser.<\/li>\n\n\n\n
    2. Enregistrer le partage.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n

      Cas d’un dossier partag\u00e9 :<\/span>
      Par d\u00e9faut, tout est autoris\u00e9 (cr\u00e9ation, modification et suppression). Pour placer l’ensemble du contenu en \u00ab lecture seule \u00bb, il faut d\u00e9cocher les 3 permissions.<\/p>\n\n\n\n

      Cas d’un fichier partag\u00e9 :<\/span>
      Seule la permission \u00ab Autoriser la modification \u00bb est possible, et elle est coch\u00e9e par d\u00e9faut. Pour placer le fichier en \u00ab lecture seule \u00bb, il faut la d\u00e9cocher.<\/p>\n\n\n\n

      Une date d’expiration du partage peut \u00eatre programm\u00e9e.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

      \n
      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
      permissions accord\u00e9es pour un partage de dossier<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

      \u2022 C\u00f4t\u00e9 participants invit\u00e9s<\/h3>\n\n\n
      \n
      \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
      \n
      \n

      Les documents et dossiers partag\u00e9s avec nous apparaissent sur notre page d’accueil au m\u00eame niveau que nos documents personnels. Les initiales du propri\u00e9taire sont indiqu\u00e9es ; le nom complet du propri\u00e9taire s’affiche au passage de la souris.<\/p>\n\n\n\n

      Pour quitter un partage, en face du fichier\/dossier, cliquer sur les 3 petits points . . .<\/strong><\/mark>
      Puis s\u00e9lectionner Quitter ce partage<\/strong>.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

      \n
      \"\"<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
      \n

      \u2022 REMARQUE 1 sur le PARTAGE<\/b> :
      Seul le propri\u00e9taire d’un contenu peut le partager. Le \u00ab\u00a0repartage\u00a0\u00bb n’est pas permis.<\/p><\/div>\n\n\n\n

      \n

      \u2022 REMARQUE 2 sur la SUPPRESSION<\/b> :
      L’objet partag\u00e9, qu’il s’agisse d’un fichier ou d’un dossier, peut \u00eatre supprim\u00e9 uniquement par son propri\u00e9taire.\n
      Dans le cas d’un dossier partag\u00e9, c’est son contenu qui peut \u00eatre supprim\u00e9 par les participants si la permission en est donn\u00e9e.<\/p>\n

      \u2022 REMARQUE 3 : Les fichiers et dossiers supprim\u00e9s peuvent \u00eatre retrouv\u00e9s dans la Corbeille (lien vers le tuto<\/a>).\n<\/p><\/div>\n\n\n\n

      \n\n\n\n

      <\/i>  Partager un contenu avec un groupe<\/span><\/h2>\n\n\n\n

      Il est possible de partager un document ou tout un dossier avec des groupes institutionnels (exemples : m2-plc-rennes-anglais, formateurs-lettres). Les membres des groupes acc\u00e9deront au contenu partag\u00e9 en se connectant \u00e0 leurs Cloud INSP\u00c9.<\/p>\n\n\n\n

      \n
      \n

      Reprendre les 2 premi\u00e8res \u00e9tapes d\u00e9crites plus haut.<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Depuis l\u2019ENT, se connecter \u00e0 son Cloud.<\/li>\n\n\n\n
      2. En face du fichier ou dossier \u00e0 partager, cliquer sur l’ic\u00f4ne \"\" .<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
          \n
        1. Faire une recherche sur le NOM du groupe.
          Le s\u00e9lectionner dans la liste d\u00e9roulante.<\/li>\n\n\n\n
        2. V\u00e9rifier les autorisations avant d’enregistrer. Il est possible de revenir sur les autorisations accord\u00e9es en cliquant sur les 3 petits points . . . <\/strong><\/mark> en face du groupe.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n\n\n\n
          \n
          <\/div>\n\n\n\n
          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n
          \n
          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
          \n\n\n\n

          <\/i>  Distribuer le lien interne<\/span><\/h2>\n\n\n\n

          Le contenu partag\u00e9 est accessible depuis le Cloud de chacun. Mais il est possible de donner un lien direct vers le document ou le dossier partag\u00e9.<\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
          \n
          \n
          <\/div>\n\n\n\n
            \n
          1.  Cliquer sur l’ic\u00f4ne \"\" , en face du fichier\/dossier partag\u00e9.<\/li>\n\n\n\n
          2. Pour copier le lien, cliquer sur le symbole ‘copie’ en face de \u00ab Lien interne<\/mark><\/strong> \u00bb.
            Distribuer le lien interne aux usagers INSP\u00c9 avec qui ce contenu est partag\u00e9.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n\n\n\n
            \n
            <\/div>\n\n\n\n
            \"\"<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

            \u2022 Lien interne et lien de partage : quelle diff\u00e9rence ?<\/h3>\n\n\n\n
            \n
            \n

            Le lien interne<\/span><\/strong> est le lien associ\u00e9 \u00e0 un partage fait avec des usagers de l’INSP\u00c9.
            Pour acc\u00e9der au document, il faut \u00eatre membre du partage, et se connecter \u00e0 son Cloud. <\/p>\n\n\n\n

            Le lien de partage<\/span><\/strong> est le lien associ\u00e9 \u00e0 un partage fait pour des personnes ext\u00e9rieures sans compte INSP\u00c9 (tutoriel<\/a>).
            Tout individu connaissant le lien peut donc acc\u00e9der au document. <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

            \n
            \"\"<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
            \n\n\n\n

            <\/i>  Arr\u00eater le partage<\/span><\/h2>\n\n\n\n
            <\/div>\n\n\n\n
            \n
            \n

            Cliquer sur l’ic\u00f4ne \"\" , en face du fichier\/dossier partag\u00e9 (voir \u00e9tape 9)<\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. A droite de chaque personne inscrite nominativement et\/ou de chaque groupe, cliquer sur les 3 petits points . . .<\/strong><\/mark>
              <\/li>\n\n\n\n
            2. Choisir Supprimer le partage<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n\n\n\n
              \n
              \"\"<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
              \n\n\n\n

              <\/i>  Distinguer son contenu personnel et les contenus que d\u2019autres partagent avec nous<\/span><\/h2>\n\n\n\n

              La page d’accueil de notre Cloud affiche \u00e0 la fois nos documents personnels, et les documents que d’autres partagent avec nous. Le classement est par ordre alphab\u00e9tique.<\/p>\n\n\n\n

              \u2022 Nos documents personnels<\/h3>\n\n\n

              D\u00e8s que nous partageons nos documents personnels, ils sont syst\u00e9matiquement rep\u00e9r\u00e9s par la mention \u00ab\u00a0Partag\u00e9\u00a0\u00bb suivie soit de cette ic\u00f4ne \"\" , soit du symbole de la cha\u00eene \"\" .<\/p>\n\n

              \n
              \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

              \u2022 Les documents partag\u00e9s avec nous<\/h3>\n\n\n

              Les documents partag\u00e9s avec nous sont syst\u00e9matiquement suivis d’une vignette de couleur avec les initiales du propri\u00e9taire (le nom complet du propri\u00e9taire s’affiche au passage de la souris).<\/p>\n\n

              \n
              \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
              \n\n\n\n

              <\/i>  Propri\u00e9taire d’un contenu et droits d’auteur<\/span><\/h2>\n\n\n\n

              Le Cloud de l’INSP\u00c9 ne mentionne pas les droits d’auteurs.<\/p>\n\n\n\n

              Les pastilles avec des initiales \"\" indiquent uniquement le nom de la personne qui a partag\u00e9 le dossier. Cela permet de savoir dans quel espace je me trouve lorsque je consulte ce fichier ou ce dossier (une sorte de \u00ab rep\u00e8re g\u00e9ographique \u00bb).<\/p>\n\n\n\n

              Les pastilles avec des initiales ne disent rien sur l’auteur des ressources. Les fonctionnalit\u00e9s du Cloud permettent de savoir qui a d\u00e9pos\u00e9 la ressource, qui l’a initi\u00e9e depuis le OnlyOffice int\u00e9gr\u00e9 au Cloud, ou encore qui l’a modifi\u00e9e. Pour consulter ces informations :
              – cliquer sur les 3 petits points . . .<\/strong><\/mark> \u00e0 droite du fichier > menu Ouvrir les d\u00e9tails <\/strong>> onglet Activit\u00e9<\/strong>.<\/p>\n\n\n

              \n
              \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
              \n\n\n\n

              <\/i>  FAQ<\/span><\/h2>\n\n\n\n

              \u2022 Pourquoi le coll\u00e8gue avec qui je partage ne voit pas mes modifications ?<\/h3>\n\n\n

              \u00a0 \u00a0\u25baCas 1 :
              Vous avez partag\u00e9 nominativement un document avec un coll\u00e8gue, et vous lui avez donn\u00e9 le droit de consultation<\/u> dessus, et uniquement ce droit de lecture. Pourtant lorsque vous faites une modification, il ne la voit pas !
              \u2192\u00a0<\/strong> C’est sans doute parce que vous \u00eates encore en mode \u00e9dition sur le document.
              Lib\u00e9rez le document en cliquant sur l’ic\u00f4ne de la croix :\u00a0 \"\" ,
              qui vous renverra dans votre dossier cloud. Si plusieurs personnes \u00e9taient connect\u00e9es au document en mode \u00e9dition (pour un travail collaboratif par exemple), il faut que chaque \u00e9diteur lib\u00e8re le document afin que les usagers qui disposent uniquement du droit de consultation puissent voir la derni\u00e8re version du document.
              (Cette r\u00e9ponse est valable pour les acc\u00e8s en web (connexion directe sur l’interface du Cloud))<\/em><\/p>\n

              \u00a0 \u00a0\u25baCas 2 :
              Vous avez partag\u00e9 un document avec un coll\u00e8gue, et vous lui avez donn\u00e9 les droits d’\u00e9dition. Pourtant lorsque vous faites une modification, il ne la voit pas !
              \u2192\u00a0<\/strong> C’est sans doute parce que vous \u00eates en mode de co-edition STRICT : Tuto sur le fonctionnement de l’\u00e9dition collaborative synchrone<\/a> dans le Cloud.<\/p>\n\n\n

              \u2022 Comment savoir si le lien distribu\u00e9 est un lien interne ou un lien de partage ?<\/h3>\n\n\n

              Un indicateur pour d\u00e9partager entre lien interne (vers un fichier ou un dossier partag\u00e9 nominativement) ou lien de partage (pour un acc\u00e8s sans authentification insp\u00e9) est de regarder l’URL :<\/p>\n

              Lien interne<\/strong><\/p>\n

              L’URL se termine par un nombre compos\u00e9 uniquement de chiffres, et pr\u00e9c\u00e9d\u00e9 d’un dossier nomm\u00e9 \u00ab\u00a0f\u00a0\u00bb.
              Exemple : https:\/\/cloud.inspe-bretagne.fr\/f\/123456<\/span>
              Exemple : https:\/\/cloud.inspe-bretagne.fr\/f\/123456789
              \u2192 Il faut \u00eatre connect\u00e9 au Cloud pour acc\u00e9der \u00e0 la ressource.<\/span><\/span><\/p>\n

              Lien de partage<\/strong><\/p>\n

              L’URL se termine par une combinaison de 15 caract\u00e8res compos\u00e9e de lettres en minuscule et majuscule, de chiffres, le tout pr\u00e9c\u00e9d\u00e9 d’un dossier nomm\u00e9 \u00ab\u00a0s\u00a0\u00bb.
              Exemple : https:\/\/cloud.inspe-bretagne.fr\/s\/mrTBZG8XkrfM2GY<\/span>
              Exemple : https:\/\/cloud.inspe-bretagne.fr\/s\/ncxjTRSWfgPnNEA
              \u2192 Pas besoin de compte pour acc\u00e9der \u00e0 la ressource, mais un mot de passe peut \u00eatre demand\u00e9.<\/span>
              <\/span><\/p>\n\n\n

              \n\n\n\n
              \n
              <\/div>\n\n\n\n
              \n
              \"\"<\/a><\/figure>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
              \n
              \"Haut\"<\/a><\/figure>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
              <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
              \n
              \n

              Service informatique et multim\u00e9dia<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

              \n

              Page Partages<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

              \n

              Haut de page<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

              \n

              Novembre 2025<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

              <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              Comment partager des documents avec des coll\u00e8gues, des \u00e9tudiants ?Quels droits accord\u00e9s sur les document partag\u00e9s ? Menu \u25ba Partager<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1976,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"templates\/template-no-sidebar.php","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-2180","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","comments-off"],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/blog.espe-bretagne.fr\/blog-tutoriels-pedagogiques\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2180","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"http:\/\/blog.espe-bretagne.fr\/blog-tutoriels-pedagogiques\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"http:\/\/blog.espe-bretagne.fr\/blog-tutoriels-pedagogiques\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/blog.espe-bretagne.fr\/blog-tutoriels-pedagogiques\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/blog.espe-bretagne.fr\/blog-tutoriels-pedagogiques\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2180"}],"version-history":[{"count":93,"href":"http:\/\/blog.espe-bretagne.fr\/blog-tutoriels-pedagogiques\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2180\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3475,"href":"http:\/\/blog.espe-bretagne.fr\/blog-tutoriels-pedagogiques\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2180\/revisions\/3475"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/blog.espe-bretagne.fr\/blog-tutoriels-pedagogiques\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1976"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/blog.espe-bretagne.fr\/blog-tutoriels-pedagogiques\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2180"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}