{"id":1889,"date":"2022-08-25T14:44:26","date_gmt":"2022-08-25T12:44:26","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.espe-bretagne.fr\/blog-tutoriels-pedagogiques\/?page_id=1889"},"modified":"2024-02-12T16:45:25","modified_gmt":"2024-02-12T15:45:25","slug":"cloud-onlyoffice","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/blog.espe-bretagne.fr\/blog-tutoriels-pedagogiques\/cloud-onlyoffice\/","title":{"rendered":"Cloud – OnlyOffice"},"content":{"rendered":"\n
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Pour cr\u00e9er un nouveau document depuis son Cloud
Pour \u00e9diter, en ligne et \u00e0 plusieurs, des documents du Cloud<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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Menu<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\u25ba Introduction<\/a>
\u25ba Cr\u00e9er un nouveau document<\/a>
\u25ba Interface d’\u00e9dition OnlyOffice<\/a>
\u25ba Modifier un document du Cloud<\/a>
\u25ba FAQ<\/a>
      \u25cb La page du document saute en \u00e9dition synchrone !<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

<\/i>  Introduction<\/span><\/h2>\n\n\n\n

OnlyOffice est un service suppl\u00e9mentaire qui a \u00e9t\u00e9 int\u00e9gr\u00e9 au Cloud de l’INSP\u00c9. Il permet l\u2019\u00e9dition en ligne (\u00e0 l\u2019instar de Google Docs). Vous pouvez cr\u00e9er un nouveau document depuis l\u2019interface du Cloud, le partager, et l\u2019\u00e9diter \u00e0 plusieurs. Il est aussi possible d\u2019\u00e9diter en ligne des documents d\u00e9j\u00e0 existants.<\/p>\n\n\n\n

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<\/i>  Cr\u00e9er un nouveau document<\/span><\/h2>\n\n\n\n
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  1. Se positionner dans le dossier de travail.<\/li>\n\n\n\n
  2. Cliquer sur le symbole +<\/strong> \u00e0 droite du fil d’Ariane (chemin en-dessous de l’en-t\u00eate) .<\/li>\n\n\n\n
  3. S\u00e9lectionner le type de document \u00e0 cr\u00e9er : Document Texte, Feuille de calcul, Pr\u00e9sentation.<\/li>\n\n\n\n
  4. Saisir un nom pour le fichier, et cliquer sur la fl\u00e8che.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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    Le nouveau document s’ouvre dans l’interface d’\u00e9dition OnlyOffice.<\/p>\n\n\n\n

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    <\/i>  Interface d’\u00e9dition OnlyOffice<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    L’interface d’\u00e9dition d’OnlyOffice propose les outils habituels de nos logiciels de traitement de textes. Ces outils ne font pas l’objet de ce tutoriel. Seuls trois fonctionnalit\u00e9s vont \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9es ci-dessous :<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
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    Un clic sur cette ic\u00f4ne nous ram\u00e8ne sur le cloud, dans le dossier contenant le fichier.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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    Un clic sur l’ic\u00f4ne de la loupe permet de lancer une recherche dans le document.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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    REMARQUE : Les modifications apport\u00e9es au document sont automatiquement enregistr\u00e9es. Pas besoin du bouton \u00abEnregistrer\u00bb !<\/p><\/div>\n\n\n\n

    L’enregistrement du fichier se fait automatiquement sous le format MSoffice, mais vous avez \u00e9galement la possibilit\u00e9 de l’enregistrer sous les formats Libre-Office, PDF ou texte.
    Pour cela, dans l’interface d’\u00e9dition, s\u00e9lectionnez l’onglet Fichier<\/strong> > puis le menu \u00ab Enregistrer une copie comme…<\/strong> \u00bb. Choisissez le format voulu en cliquant dessus \u2192 une copie est alors enregistr\u00e9e dans le m\u00eame emplacement que le document source.
    <\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Pour les documents texte, les formats propos\u00e9s sont : docx, pdf, odt, txt.<\/p>\n\n\n\n

    Pour les feuilles de calcul, les formats propos\u00e9s sont : xlsx, pdf, ods, csv.<\/p>\n\n\n\n

    Pour les pr\u00e9sentations, les formats propos\u00e9s sont : pptx, pdf, odp, png, jpg.<\/p>\n\n\n\n

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    <\/i>  Modifier un document du Cloud<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Les documents texte, les feuilles de calcul et les pr\u00e9sentations sous forme de diaporama stock\u00e9s sur le Cloud de l’INSP\u00c9 peuvent \u00eatre modifi\u00e9s en ligne.
    Suivant le format du document, un seul clic dessus l’ouvrira dans l’interface OnlyOffice, et vous pourrez commencer les modifications. Sinon une simple conversion permettra de l’ouvrir dans OnlyOffice.<\/p>\n\n\n\n

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    Pour les documents de la suite MSOffice<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n

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    1. Un clic sur le nom du fichier ouvre l’interface d’\u00e9dition.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n\n\n\n
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      Pour les documents Libre-Office<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n

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      1. Cliquer sur les 3 petits points . . .<\/span><\/strong> \u00e0 droite du fichier.<\/li>\n\n\n\n
      2. Choisir Convertir avec ONLYOFFICE<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
      3. Un nouveau fichier est cr\u00e9\u00e9 avec le m\u00eame nom.<\/li>\n\n\n\n
      4. Un clic sur le nom de ce fichier ouvre l’interface d’\u00e9dition.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
        \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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        REMARQUE : Si le document est partag\u00e9 en \u00e9criture, vous pouvez travailler simultan\u00e9ment dessus avec vos coll\u00e8gues.<\/p><\/div>\n\n\n\n

        Exemple d’un travail \u00e0 4 mains sur un document :<\/p>\n\n\n

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        \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
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        <\/i>  FAQ<\/span><\/h2>\n\n\n\n

        \u2022 La page du document saute en \u00e9dition synchrone !<\/h2>\n\n\n\n

        Vous \u00eates plusieurs \u00e0 \u00e9diter un document, et vous ne r\u00e9ussissez pas \u00e0 naviguer de fa\u00e7on fluide dans ce dernier.<\/p>\n\n\n\n

        \u2192 C’est sans doute parce que des modifications ont lieu simultan\u00e9ment dans diff\u00e9rentes pages du document. Un focus est fait sur la premi\u00e8re d’entre elles, et vous \u00eates automatiquement ramen\u00e9 sur celle-ci. Par d\u00e9faut vous travaillez en mode de co-edition RAPIDE<\/strong>, vous devrez sans doute basculer en mode de co-edition STRICT<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

        Tous les d\u00e9tails ici<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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        \"Haut\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n
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        Service informatique et multim\u00e9dia<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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        Haut de page<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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        Juin 2023<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

        <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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